CASE01
入学・着任
新しく人が来たとき
BEFORE従来の運用
ひとり追加するだけでも、
作業はあちこちに
名簿に載せたあと、管理コンソールでアカウントを作り、メーリングリストやグループへ追加し、共有設定を確認する。ひとり分でも、作業は複数に及ぶ。
AFTER
名簿に登録するだけ
Google Workspaceアカウントを自動発行- 学校・学年・職種ごとのグループを自動作成
- 初期設定の手間を削減
教育委員会・学校のための名簿・アカウント管理
名簿ひとつで、
運用をもっと
シンプルに。
Xbase（クロスベース）で、児童生徒・教職員の名簿を一元管理できます。名簿を更新するだけで、Google Workspaceアカウントや学校・学年グループを自動で管理し、転校・異動・年度替わりの運用を効率化します。
お問い合わせ01USE CASE
異動も、年度更新も、
もっとスムーズに。
学校の1年には、異動や転校、年度更新など、名簿を更新する場面が何度もあります。Xbase（クロスベース）は、その先に続くアカウント管理やグループ更新などの運用業務を自動化し、日々の管理負担を軽減します。
ひとり追加するだけでも、
CASE02
転校・異動
学期の途中で所属が変わるとき
BEFORE従来の運用
所属が変わるたび、
複数の作業が発生
電話や紙の様式で連絡を受け、転出元と転入先の両方で名簿を直す。アカウントの移動やグループの入れ替えはさらに別の作業で、漏れは後から見つかる。
AFTER
承認したら、あとは自動
- 学校からの申請を教育委員会が画面上で承認
- 指定日に所属・アカウント・グループを自動で切り替え
- 承認履歴も自動で記録
CASE03
年度替わり
新年度へ切り替えるとき
BEFORE従来の運用
新年度の準備が、
一度に押し寄せる
4月1日に合わせて、進級の反映・クラスの組み替え・アカウントとグループの整理を一斉に行う。作業は春休みに集中し、確認しきれない分は新学期にずれ込む。
AFTER
新年度は、自動で切り替え
- 確定した進級・異動を事前に登録
- 4月1日に名簿・アカウント・グループを自動で更新
- 当日の一斉作業を削減
02GROUPS
グループ権限も、
名簿から。
名簿が変われば、グループも権限も自動で更新。
個別の設定作業を減らせます。
グループ権限は名簿の条件から自動で決まり、
常に最新の状態に保たれます
教職員
- 役職に応じた
ポリシーの適用 - 校内共有フォルダの
利用許可
児童生徒
- 学年に応じた
ポリシーの適用 - 学校フォルダの
閲覧許可
管理職
- Gemini利用可能
- 管理者向け共有ドライブ
閲覧・編集許可 - 管理者の権限付与
03AND MORE
そのほかにできること
日々の管理に必要な機能を、ひと通り備えています。
手元のCSVを
そのまま取り込み
形式の異なるファイルも取り込み時に変換し、一括で登録・更新できます。
Google Workspaceの
ゼロトラストに対応
名簿に基づくアカウントとグループで、必要な人に必要な権限だけを届けます。
Google Workspaceにいない人も
名簿で管理
外部指導員など、Google Workspaceのない人も登録し、所属を名簿に残せます。
過去の名簿を
日付指定で表示
昨年度の在籍情報もすぐに確認できます。変更履歴も残ります。
04Q&A
よくあるご質問
Q
いまの名簿データからの移行はできますか。
データ移行
A
できます。CSV / TSV の取り込みに対応しており、列の対応づけと値の変換は画面上で設定できます。移行時のデータ整形のために別のツールを用意する必要はありません。
Q
Google グループの管理はどう変わりますか。
グループ
A
グループは名簿の情報（学校・学年・職種など）から自動で構成され、名簿の変更に合わせてメンバーが入れ替わります。ドライブの共有範囲やサービスの利用対象をグループ単位で揃える運用がしやすくなります。
Q
Google Workspace やその他の外部システムと連携できますか。
連携
A
用途に応じて、同期の向きを選べます。名簿を「正」として Google Workspace のアカウントやグループへ反映する運用も、Google Workspace をはじめとする外部のシステムからロスター情報を取り込み、名簿の起点にする運用も可能です。環境に合わせて、名簿とアカウントをそろえたまま運用を始められます。
Q
どのくらいの規模まで使えますか。
規模
A
県全体での利用を前提に、20万人規模の一括処理を想定して設計しています。自治体ごとに独立した環境で動作し、データがほかの自治体と混ざることはありません。